Dutch version below

General Terms and Conditions - Rare Time by Rare Studio

1. Definitions and General Provisions

In these general terms and conditions, the following definitions apply:
• Service Provider: Rare Studio, based in Amsterdam, Chamber of Commerce (NL) number 76455890
• Client: The counterparty of the service provider
• Parties: The service provider and the client together
• Agreement: The service agreement between the parties
• Rare Time Hour Bundle: A bundle of hours prepaid by the client for services provided by the service provider. Rare Time offers an accessible and cost-efficient solution that allows the client to flexibly use the agreed services at a fixed price.

2. Applicability of General Terms and Conditions

These general terms and conditions apply to all agreements concerning the Rare Time service by Rare Studio.

3. Establishment and Validity

The agreement regarding the hour bundle takes effect on the date the full payment is received by the service provider. The hour bundle is valid for six (6) months from the payment date. After this period, any unused hours automatically expire unless otherwise agreed in writing by the parties.

4. Use of the Hour Bundle

Work based on the Rare Time hour bundle is carried out in consultation with the client. The service provider and client agree in advance on the required time and execution period, considering the service provider’s availability and ongoing assignments. Deviations in the actual time spent will be adjusted within the hour bundle through mutual agreement.

5. Transfer

Hour bundles are company-specific and can only be transferred to third parties with prior written consent from the service provider.

6. Access

The client has continuous access to an online shared document that outlines the current balance of available hours, completed tasks, and remaining validity period.

7. Termination and Refunds

The agreement regarding Rare Time automatically ends when the prepaid hours are fully used or the agreed validity period has expired. Unused hours expire after the validity period unless otherwise agreed in writing by the parties. Refunds for purchased hour bundles are not possible.

8. Work Location

The service provider’s work is primarily carried out at their own location. If the client requests the work to be performed at their or a project location, this is possible if agreed upon in advance.

9. Travel Time and Expenses

For work conducted at the client’s or a project location, travel expenses are charged at a rate of €0.23 per kilometer, plus any parking costs. If the total travel time exceeds 60 minutes, the extra travel time is charged at a rate of €47.50 per hour.

10. Prices and Payment
All stated prices are exclusive of VAT. Payment must be made in advance.

Algemene Voorwaarden - Rare Time door Rare Studio

1. Definities en algemene bepalingen

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
• Dienstverlener: Rare Studio, gevestigd te Amsterdam, KvK-nummer 76455890
• Opdrachtgever: De wederpartij van de dienstverlener
• Partijen: De dienstverlener en opdrachtgever samen
• Overeenkomst: De overeenkomst tot dienstverlening tussen partijen
• Rare Time Urenbundel: Een vooraf door de opdrachtgever betaalde bundel uren voor dienstverlening door de dienstverlener. Rare Time biedt een laagdrempelige en kostenefficiënte oplossing waarmee de opdrachtgever flexibel gebruik kan maken van de overeengekomen diensten tegen een vaste prijs.

2. Toepasselijkheid Algemene Voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten met betrekking tot de dienst Rare Time van Rare Studio. 

3. Totstandkoming en geldigheid

De overeenkomst inzake de urenbundel treedt in werking op de datum waarop de volledige betaling door de dienstverlener is ontvangen. De urenbundel is geldig gedurende zes (6) maanden vanaf de betaaldatum. Na deze periode vervallen ongebruikte uren automatisch, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen. 

4. Gebruik van de urenbundel

Werkzaamheden op basis van de Rare Time-urenbundel worden uitgevoerd in overleg met de opdrachtgever. De dienstverlener en opdrachtgever stemmen vooraf de benodigde tijd en de uitvoeringsperiode af, waarbij de dienstverlener rekening houdt met zijn beschikbaarheid en lopende opdrachten. Afwijkingen in de uiteindelijk bestede tijd worden in goed overleg verwerkt binnen de urenbundel. 

5. Overdracht

Urenbundels zijn bedrijfsgebonden en kunnen uitsluitend na voorafgaande schriftelijke toestemming van de dienstverlener aan derden worden overgedragen.

6. Inzage

De opdrachtgever heeft te allen tijde toegang tot een online gedeeld document waarin het actuele saldo van beschikbare uren, de uitgevoerde werkzaamheden en de resterende geldigheidsduur worden omschreven en weergegeven.

7. Beëindiging en restitutie

De overeenkomst met betrekking tot Rare Time eindigt automatisch wanneer de vooraf betaalde uren volledig zijn verbruikt of de overeengekomen geldigheidsduur is verstreken. Niet-verbruikte uren komen na afloop van de geldigheidsperiode te vervallen, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen. Restitutie van aangeschafte urenbundels is uitgesloten.

8. Locatie van werkzaamheden

De werkzaamheden van de dienstverlener vinden in beginsel plaats op diens eigen locatie. Indien de opdrachtgever wenst dat de werkzaamheden op diens of een projectlocatie worden uitgevoerd, is dit mogelijk, mits vooraf overeengekomen.

9. Reistijd en reiskosten

Voor werkzaamheden op locatie van de opdrachtgever of projectlocatie worden reiskosten in rekening gebracht tegen een tarief van €0,23 per kilometer, vermeerderd met eventuele parkeerkosten. Indien de totale reistijd meer dan 60 minuten bedraagt, wordt de extra reistijd in rekening gebracht tegen een tarief van €47,50 per uur.

10. Prijzen en betaling

Alle vermelde prijzen zijn exclusief btw. Betaling dient vooraf te geschieden.